Garantir a conformidade fiscal é um desafio contínuo para quem gerencia um negócio. Nesse contexto, gerenciar a contabilidade de uma pequena empresa pode parecer complexo, especialmente ao equilibrar expansão e regulamentação.
A gestão eficiente dos registros contábeis não só garante a saúde financeira do negócio, mas também evita problemas com a legislação e melhora a tomada de decisões.
Neste artigo, vamos explorar as melhores práticas para o gerenciamento de contabilidade de EPP (Empresa de Pequeno Porte), oferecendo dicas valiosas para otimizar seus processos financeiros.
Continue lendo e confira!
O que é uma EPP?
EPP, ou Empresa de Pequeno Porte, é uma categoria empresarial no Brasil que abrange empresas com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
Essas empresas têm uma estrutura mais robusta e complexa em comparação com as microempresas e os microempreendedores individuais (MEI).
Para gerenciar a contabilidade de pequena empresa nesta categoria, é necessário lidar com uma variedade maior de obrigações fiscais e regulatórias, refletindo o maior volume de operações e a expansão potencial da empresa.
A classificação como EPP oferece acesso a mais opções de crédito e incentivos fiscais, além de permitir uma gestão mais estruturada.
Para um MEI, a transição para uma EPP é um passo natural à medida que o negócio cresce e seu faturamento ultrapassa o limite de R$ 81 mil por ano.
Essa mudança pode ocorrer quando o empreendedor percebe que precisa de mais flexibilidade, acesso a maiores linhas de crédito ou deseja expandir suas operações.
Principais obrigações fiscais de uma EPP?
Como vimos, empresas de Pequeno Porte (EPP) no Brasil enfrentam diversas obrigações fiscais essenciais para garantir a conformidade e o bom funcionamento do negócio.
Para gerenciar a contabilidade de pequena empresa de maneira eficaz, é essencial estar atento a várias responsabilidades. Confira as principais!
1. Emissão de Notas Fiscais
A EPP deve emitir notas fiscais para todas as suas transações comerciais, seja de venda de produtos ou prestação de serviços.
A nota fiscal é um documento essencial que comprova a operação e é necessário para o controle fiscal e a dedução de impostos.
2. Apuração e recolhimento de tributos
As EPPs precisam apurar e recolher tributos federais, estaduais e municipais. Isso inclui impostos como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), o PIS/Pasep, a Cofins, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
A apuração pode ser feita de forma trimestral ou anual, dependendo do regime tributário escolhido.
3. Declaração de impostos
As EPPs são obrigadas a entregar declarações fiscais periódicas, como a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).
Essas declarações fornecem um resumo das operações e dos tributos pagos, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária.
4. Contabilidade Regular
Manter uma contabilidade precisa e atualizada é uma obrigação para as EPPs. Isso envolve o registro sistemático de todas as transações financeiras e a preparação de demonstrações contábeis, como balanços e demonstrações de resultados.
Para gerenciar a contabilidade de pequena empresa de forma adequada, é fundamental seguir as normas brasileiras de contabilidade e assegurar que todos os documentos estejam prontos e disponíveis para auditorias e inspeções fiscais.
5. Pagamento de tributos e contribuições
Os tributos e contribuições apurados devem ser pagos nos prazos estabelecidos pela legislação.
O não cumprimento dos prazos pode resultar em multas e juros. O pagamento é geralmente feito por meio de guias de recolhimento específicas para cada imposto e contribuição.
6. Obrigações acessórias
Além das obrigações principais, as EPPs devem cumprir diversas obrigações acessórias, como a entrega de livros fiscais, registros de entrada e saída de mercadorias, e a manutenção de relatórios financeiros e documentos que comprovem a conformidade com as exigências fiscais.
Essas obrigações são fundamentais para assegurar que a empresa esteja alinhada com as normas fiscais e contábeis, evitando possíveis problemas legais.
Ferramentas recomendadas para a contabilidade de EPPs
Cada vez mais utilizar tecnologia é fundamental para manter as conformidades fiscais e gerenciar a contabilidade de pequena empresa de forma eficiente.
Ferramentas modernas automatizam processos complexos, como a emissão de notas fiscais, a apuração de tributos e a geração de relatórios financeiros, reduzindo a margem de erro e garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas dentro dos prazos legais.
Para tanto, separamos algumas soluções que poderão te ajudar a gerenciar a contabilidade da sua empresa:
- QuickBooks: Gerencia contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e relatórios financeiros; facilita a emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
- Conta Azul: Oferece emissão de notas fiscais eletrônicas, controle financeiro, e gestão de fluxo de caixa; gera relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa.
- NFe.io: Automatiza a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, facilita o envio para a Receita Federal e o armazenamento dos documentos fiscais.
- ZeroPaper: Ferramenta simplificada para gestão de finanças, incluindo controle de despesas, receitas e emissão de relatórios financeiros básicos.
- Sage Business Cloud: Fornece soluções completas para contabilidade, como gestão de despesas, relatórios financeiros e integração com bancos para conciliação.
Como destacamos, a tecnologia torna o armazenamento e a consulta de documentos muito mais fáceis, promovendo uma gestão financeira mais organizada e transparente.
Contudo, se você não dispõe de tempo para lidar com esses aspectos, confiar a responsabilidade a uma empresa especializada pode ser a solução mais eficaz.
Como a contabilidade pode alavancar o crescimento de uma EPP
Uma contabilidade bem gerida é fundamental para alavancar o crescimento de uma Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Ao gerenciar a contabilidade de uma pequena empresa de maneira eficaz, você poderá obter uma visão clara de suas finanças, identificar oportunidades de economia e investimentos e tomar decisões informadas que impulsionam o crescimento.
Para isso, é fundamental contar com uma contabilidade especializada em soluções para pequenos negócios. Nesse sentido, a expertise da Unicontábil ajuda a otimizar processos financeiros, garantir conformidade fiscal e desenvolver estratégias que potencializam o desempenho e a expansão de empresas de pequeno porte.
Além disso, ao gerenciar a contabilidade com o suporte da Unicontábil, você contará com uma equipe que compreende as necessidades específicas de pequenas empresas e oferece consultoria personalizada.
Então não perca a oportunidade de levar sua empresa ao próximo nível! Fale agora mesmo com um de nossos especialistas!
