Para o sucesso na jornada empreendedora de qualquer negócio, mudar de contador pode ser uma decisão acertada em muitos casos.
Isso porque a contabilidade é uma espinha dorsal para qualquer empresa, fornecendo orientações financeiras cruciais, garantindo conformidade fiscal e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Por essa razão, escolher o contador ou a empresa de contabilidade certa é de suma importância. No entanto, há momentos em que as necessidades das empresas mudam ou os serviços contábeis atuais não atendem mais às expectativas.
Contudo, essa transição precisa ser executada com precisão e cuidado para garantir uma passagem suave de responsabilidades e assegurar que nenhum detalhe seja negligenciado.
Por isso, nossos especialistas prepararam este artigo para que você conheça os documentos para mudar de contador com a máxima assertividade, garantindo que sua empresa continue a prosperar financeira e estrategicamente.
Boa leitura!
Qual a importância de uma contabilidade para sua empresa?
No universo empresarial, a contabilidade se ergue como a espinha dorsal da gestão administrativo-financeira.
Este âmago organizacional não apenas viabiliza o atendimento de obrigações fiscais em sua diversidade, mas também trama a regularização e a engenharia dos negócios, ampliando a precisão da gestão financeira.
A missão preeminente da contabilidade é desvelar a orquestração do fluxo de caixa, além de atividades de gestão contábil essenciais como:
- Engajar-se na busca de capital circulante;
- Administrar os fios de custos e despesas;
- Reconciliar os registros bancários;
- Valoração dos bens e serviços;
- Projeção de estratégias econômicas;
- Constituir indicadores que embasam decisões e alocações de investimento diante do mercado.
Neste contexto, é imprescindível que a escrituração contábil se alinhe aos preceitos legais. A responsabilidade de conduzir tal missão repousa sobre um contador devidamente habilitado, registrado no CRC, conforme consagrado pelo Código Civil no artigo 1.179.
A única exceção a esta diretriz se configura no Microempreendedor Individual (MEI). Entretanto, esse regime enfrenta restrições em relação ao tamanho da operação, como faturamento limitado a R$81 mil anuais, possibilidade de ter apenas um colaborador ou a inviabilidade de associação.
Deste modo, no cotidiano de operações da empresa, falhas recorrentes na contabilidade podem gerar impactos devastadores.
Neste contexto, estes erros podem ir desde a inibição do crescimento sustentável da empresa até endividamento, inconformidade com autoridades fiscais e a Receita Federal, até a falência financeira do negócio.
Descubra, a seguir, equívocos contábeis que podem tecer uma teia de ameaças à longevidade de sua empresa.
Leia também: Como Simplificar os Processos de Gestão da Folha de Pagamento?
Quando Considerar a Troca de Contador?
Identificar o momento propício para efetuar a troca de contador em sua empresa é uma decisão crucial que pode influenciar diretamente na saúde financeira e na conformidade fiscal do seu negócio.
Aqui estão alguns sinais reveladores que podem indicar que é hora de considerar a mudança de contador.
Falta de Comunicação e Atenção Personalizada
Se você perceber que a sua contabilidade atual não está se comunicando regularmente ou não está dedicando a devida atenção às suas necessidades específicas, isso pode ser um sinal de que você não está recebendo o suporte necessário e deve considerar mudar de contador.
Erros Recorrentes e Desorganização
Erros constantes na contabilidade, como atrasos em obrigações fiscais, declarações imprecisas e cálculos incorretos, podem indicar falta de profissionalismo e atenção por parte do seu contador.
Falta de Conhecimento Atualizado
O cenário fiscal e tributário está sempre em evolução. Se o seu contador não está atualizado com as mudanças nas leis e regulamentos, sua empresa pode estar em risco de incorrer em penalidades.
Poucas Estratégias de Economia Tributária
Um contador experiente não apenas cuida dos deveres fiscais, mas também busca oportunidades legais para otimizar a carga tributária da sua empresa.
Se você não percebe esse esforço, pode ser hora de avaliar outras opções.
Falta de Transparência e Clareza
Outra razão para trocar de contabilidade é quando seu suporte não é transparente em relação às suas operações contábeis, sendo inapto em responder a todas as suas dúvidas de forma clara e compreensível. Se você se sente confuso ou desinformado, é um indicativo de que algo não está certo.
Crescimento da Empresa e Mudanças Complexas
À medida que sua empresa cresce e enfrenta mudanças estratégicas ou operacionais, é importante ter um contador que possa acompanhar essas mudanças e fornecer orientação especializada.
Quais os documentos necessários para trocar de contador?
A decisão de trocar de contador é importante, mas para que o processo ocorra de forma tranquila e eficiente, é essencial ter em mãos os documentos necessários.
A seguir, apresentamos uma lista dos principais documentos para mudar de contador.
Contrato e Termo de Rescisão
Se você possui um contrato vigente com o contador atual, verifique os termos de rescisão, incluindo possíveis cláusulas de aviso prévio.
Certifique-se de comunicar a decisão de troca formalmente, em conformidade com o contrato.
Entretanto, esteja atento: a existência de cláusulas abusivas é uma possibilidade. Deste modo, se alguma prática parecer incongruente, prazos se apresentarem demasiadamente longos ou multas muito altas, consulte especialistas ou órgãos de defesa do consumidor.
Documentação da Empresa
Reúna todos os documentos relacionados à sua empresa, como contrato social, CNPJ, alvará de funcionamento, entre outros.
Esses documentos são essenciais para que o novo contador possa entender a estrutura legal e operacional da sua empresa.
Balanços e Demonstrações Financeiras
Balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa dos últimos anos também entram como documentos necessários para mudar de contador.
Isso ajuda o novo profissional a compreender a saúde financeira da empresa e identificar possíveis ajustes contábeis.
Declarações Fiscais
Na hora de trocar de contabilidade, forneça as declarações fiscais, como Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), além das guias de recolhimento de impostos. Isso permite ao novo contador analisar os deveres tributários.
Livros Contábeis e Fiscais
Disponibilize para a nova contabilidade os livros contábeis e fiscais devidamente registrados. Esses livros são fundamentais para entender o histórico das operações e obrigações da empresa.
Documentos Trabalhistas e Previdenciários
Caso a sua empresa possua funcionários, reúna os documentos relacionados aos colaboradores, como contratos de trabalho, folhas de pagamento, guias de recolhimento de FGTS e INSS.
Senhas e Acessos
Fornecer senhas e acessos a sistemas contábeis e fiscais é importante para que o novo contador possa acessar e analisar as informações de forma adequada.
Contratos e Acordos Relevantes
Se a sua empresa possui contratos ou acordos importantes, como contratos de fornecedores, clientes ou parcerias, eles também entram como documentos para mudar de contador para garantir uma transição suave.
Informações Sobre Ativos e Passivos
Forneça informações detalhadas sobre os ativos e passivos da empresa, como estoques, imóveis, dívidas e empréstimos.
A troca de contador pode ser mais eficaz e tranquila quando você reúne todos os documentos essenciais.
Essa documentação não apenas facilita a compreensão da nova equipe contábil sobre a sua empresa, mas também ajuda a garantir que as responsabilidades fiscais e contábeis sejam continuamente atendidas.
Esteja preparado para compartilhar as informações necessárias e promover uma transição suave e bem-sucedida para o novo contador.
Confira também: Como escolher uma Contabilidade em São Paulo
Faça a transição com confiança: mude de contador com a Unicontabil!
Somos uma Contabilidade Digital localizada em São Paulo, com mais de 26 anos de experiência, respaldada pelo CRC.
Oferecemos uma combinação única de tecnologia avançada e contadores acessíveis, prontos para ajudar você. Garantimos que todas as exigências legais sejam atendidas, com total clareza para você.
Mude para a Unicontábil e desfrute de uma parceria transparente e eficiente em contabilidade!
Entre em contato e conheça nossas soluções!
Gostou deste conteúdo? Então siga-nos nas redes sociais e explore nosso blog para mais conteúdos de relevância para sua jornada empreendedora!
Conheça mais de nossos serviços: Assessoria Contábil em São Paulo: Entenda como podemos te ajudar
