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Como fazer a contabilidade de clínicas de estética?

Leitura

As clínicas de estética atendem a uma demanda crescente por cuidados estéticos e bem-estar, contribuindo para o setor de saúde e beleza, que desempenha um papel significativo na economia do país.

A crescente procura dos brasileiros para serviços de cuidados com a saúde têm levado estes estabelecimentos a experimentarem faturamentos cada vez mais altos, mas com cada vez mais responsabilidades fiscais e econômicas para se mantenham em crescimento sustentável. 

Neste sentido, fazer a contabilidade de clínicas de estética de maneira eficiente e precisa é fundamental para manter as finanças organizadas, cumprir obrigações fiscais e tomar decisões estratégicas.

Compreender as particularidades da contabilidade de clínicas de estética é essencial para garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais, além de otimizar processos financeiros. 

Se você é um fazer gestão de negócios no ramo de clínicas de estética ou está considerando abrir um negócio nesse setor, este artigo é indispensável para ajudá-lo a entender como fazer a contabilidade de forma eficiente.

Continue lendo e descubra as melhores práticas para garantir uma contabilidade sólida e precisa, que contribua para o sucesso e crescimento da sua clínica de estética sem que você perca o foco no core business de seu segmento.

Boa leitura!

O que são Clínicas de Estética? 

Clínicas de estética são estabelecimentos especializados em oferecer serviços e tratamentos voltados para a beleza e cuidados pessoais, como tratamentos estéticos faciais e corporais, depilação, massagens, manicure, pedicure, entre outros.

Essas clínicas estão inseridas no setor de serviços e fazem parte da economia do setor terciário, que engloba atividades relacionadas à prestação de serviços para atender às necessidades e desejos dos consumidores. 

Dentre as principais atividades realizadas em uma clínica de estética, podemos destacar:

  • Procedimentos Estéticos;
  • Tratamentos Estéticos Avançados
  • Vendas de Produtos Estéticos

Qual o papel da contabilidade em empresas de clínicas de estética?

A organização contábil em clínicas de estética é essencial para garantir o controle financeiro, cumprir obrigações fiscais, analisar custos e otimizar a carga tributária. Além disso, ela fornece relatórios financeiros, indicadores de desempenho e insights estratégicos para impulsionar o crescimento do negócio.

As principais áreas de atividade da contabilidade em uma clínica de estética, são: 

  • Gestão de Obrigações Contábeis: a contabilidade assegura que todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da clínica sejam cumpridas de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação. Isso evita problemas legais, multas e outras penalidades.
  • Organização Administrativo-Financeira: a gestão contábil proporciona uma visão clara e organizada das finanças da clínica, permitindo o controle das receitas, despesas, fluxo de caixa e lucratividade. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas, como investimentos, expansão dos serviços e negociações com fornecedores.
  • Suporte em tomadas de Decisão e Investimentos Assertivos: Com base nas informações contábeis, os gestores da clínica podem realizar análises financeiras, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões embasadas em dados concretos. Isso inclui a avaliação de investimentos em equipamentos, treinamentos, marketing e outras áreas que contribuam para o crescimento e sucesso do negócio.

Quais as principais estratégias para fazer a contabilidade de clínicas de estética de modo eficiente?

Para que a gestão contábil de clínicas de estética cumpra seus objetivos no negócio, é preciso que a implementação deste serviço aconteça de omo coerente com as necessidades do negócio.

Seu objetivo e favorecer a precificação dos serviços prestados e eventuais produtos comercializados, organização econômica tributário, bem como criar projeções econômicas favoráveis ao desenvolvimento de projetos relevantes para o crescimento da empresa ou realização de investimentos. 

Para tanto, seguir algumas etapas e metodologias podem favorecer bastante o processo. Confira.

Classificação das Receitas e Despesas

Uma das primeiras etapas para fazer a contabilidade de clínicas de estética é a correta classificação das receitas e despesas. Isso é fundamental para ter uma visão clara do desempenho financeiro do negócio e tomar decisões estratégicas. A seguir, apresentamos algumas orientações importantes:

Classificação das Receitas

  • Receitas de Serviços Estéticos: incluem procedimentos como depilação, limpeza de pele, massagens, tratamentos faciais e corporais, entre outros. É essencial separar as receitas por tipo de serviço para facilitar a análise financeira;
  • Vendas de Produtos Estéticos: caso a clínica comercialize produtos, como cosméticos e cremes, é importante registrar essas vendas separadamente das receitas de serviços;

Classificação das Despesas

  • Despesas com Materiais e Insumos: englobam os gastos com produtos utilizados nos procedimentos estéticos, como cremes, loções, agulhas, lençóis descartáveis, entre outros.
  • Despesas com Equipamentos e Mobiliário: incluem a compra, manutenção e reparos de equipamentos e mobiliário utilizados na clínica, como macas, cadeiras, aparelhos estéticos, entre outros.

Gestão de Custos em Clínicas de Estética

A gestão de custos é um aspecto fundamental na contabilidade de clínicas de estética. Gerir eficientemente os custos possibilitam um melhor controle financeiro e contribui para a lucratividade do negócio. A seguir, destacamos algumas estratégias relevantes:

Controle de Estoque de Produtos

Manter um controle preciso do estoque de produtos estéticos é essencial para evitar desperdícios e garantir a disponibilidade dos itens necessários para os procedimentos. Utilize sistemas de gestão de estoque para facilitar o controle.

Negociação com Fornecedores

Busque fornecedores confiáveis e negocie condições comerciais favoráveis. Isso inclui prazos de pagamento, descontos e condições especiais de compra. Uma boa negociação contribui para a redução de custos.

Monitoramento de Gastos Operacionais

Acompanhe de perto os gastos operacionais, como aluguel, contas de água, energia e telefone. Identifique oportunidades de redução de custos por meio de negociações ou ajustes nas operações.

Gestão das obrigações fiscais e trabalhistas em clínicas de Estética

As clínicas de estética têm obrigações fiscais e trabalhistas específicas que devem ser cumpridas. É importante estar consoante a legislação vigente para evitar problemas futuros. A seguir, destacamos algumas obrigações relevantes:

  • Registro no Conselho Regional de Estética:
  • Emissão de Notas Fiscais;
  • Pagamento de Tributos;
  • Registro de Funcionários.

Dicas para Manter a Documentação em Ordem

Para uma contabilidade eficiente em clínicas de estética, é fundamental manter a documentação organizada e atualizada. Aqui estão algumas dicas para manter a documentação em ordem:

  • Separe e organize todos os documentos relacionados à contabilidade, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos, extratos bancários, entre outros. Utilize pastas ou sistemas de arquivamento para facilitar o acesso e a consulta.
  • Considere digitalizar os documentos físicos e armazená-los de forma eletrônica. Isso facilitará a busca e a recuperação de informações quando necessário.
  • A adoção de um software de contabilidade específico para clínicas de estética pode facilitar o processo de registro e controle das operações financeiras, além de automatizar tarefas e gerar relatórios precisos.
  • Esteja sempre informado sobre as mudanças na legislação contábil e fiscal que possam afetar sua clínica de estética. Acompanhe as atualizações e mantenha seu conhecimento atualizado.

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Leia mais: Tudo sobre o BPO financeiro: Como funciona e vantagens

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